Notitieboek bedrukken
Notitieboeken en schriften met eigen cover, logo of ontwerp.
Posters16 producten
Flyers2 producten
Folders & brochures8 producten
Visitekaartjes5 producten
Kaarten14 producten
Briefpapier & enveloppen9 producten
Bouwtekeningen1 product
Presentatiemappen1 product
Horeca drukwerk17 producten
Kantoor- & formulierdrukwerk12 producten
Kalenders10 productenBoeken & magazines6 productenEen notitieboek kiezen dat na de eerste bijeenkomst gebruikt blijft
Begin bij de manier waarop iemand aantekeningen maakt
Een notitieboek voor een opleiding heeft een andere taak dan een klein relatiegeschenk bij een gesprek. Bepaal eerst waar het boek terechtkomt: op een bureau, naast een laptop, onderweg in een tas of gedurende een meerdaagse training. Voor korte actiepunten kan een overzichtelijk gelinieerd binnenwerk prettig zijn; wie schetsen wil maken moet controleren of de gekozen uitvoering daarvoor de juiste pagina-indeling heeft. Een bedrukte omslag verandert de indeling van het binnenwerk niet automatisch. Denk ook aan de hoeveelheid informatie die de ontvanger wil bewaren. Eén boek voor een volledig traject vraagt een andere paginaomvang dan een uitgiftemoment met enkele opdrachten. Maak die gebruikskeuze voordat je kleuren en logoformaat vergelijkt. Daarmee voorkom je dat een opvallend weggevertje uiteindelijk wordt vervangen door een boek dat beter in het dagelijks werk past.
Vergelijk de omslag zonder het materiaal van het hele boek te veronderstellen
In het assortiment vind je verschillende omslagconstructies, waaronder PU met een sluitelastiek, rPET, katoen, canvas, karton en gerecycled leer. Die materiaalnamen beschrijven niet steeds hetzelfde onderdeel. Een katoenen omslag betekent bijvoorbeeld niet dat de schrijfvellen van katoen zijn gemaakt. Lees de omslag en het binnenwerk daarom afzonderlijk. Een textieloppervlak kan een zichtbare structuur hebben; karton en een gladde omslag geven weer een ander karakter aan hetzelfde beeldmerk. Voor een combinatie van gebruiksvoorwerpen is het nuttig de materialen naast elkaar te leggen, zonder te verwachten dat een kleur op papier en stof identiek oogt. Koppel claims over gerecyclede bestanddelen alleen aan wat bij de specifieke uitvoering staat. Een materiaalkeuze voor de cover bewijst geen herkomst, keurmerk of samenstelling voor alle overige delen van het notitieboek.
Productformaat en drukvlak zijn twee verschillende maten
Een omslag met ongeveer de hoogte van A5 hoeft geen exact A5-formaat te hebben. Vergelijk de volledige breedte, hoogte en waar aangegeven dikte. In de catalogus komen bijvoorbeeld boeken van 140 x 210 mm en 145 x 210 mm voor, terwijl de toegestane bedrukking kleiner kan zijn. Het totale productformaat is dus geen toestemming om de hele voorzijde te vullen. Sommige uitvoeringen bieden een compact logovlak, andere een groter beeldgebied. Neem het drukvlak van de gekozen variant als uitgangspunt voor je ontwerp. Houd rekening met de rug, ronde hoeken en een sluitelastiek als die aanwezig zijn. Een beeld dat op een vlak scherm mooi gecentreerd lijkt, kan onrustig worden wanneer een elastiek er overheen loopt. Beoordeel de plaatsing op de daadwerkelijk gekozen voorkant, niet alleen op een los vel met de productmaten.
Lees de specificatie van het binnenwerk nauwkeurig
Het aantal pagina’s zegt iets anders dan het aantal losse vellen. Bij een vermelding van pagina’s tellen beschrijfbare zijden mee; reken de opgegeven omvang niet zonder controle om naar evenveel vellen. De beschikbare notitieboeken verschillen in papier, omvang en liniering. Je vindt bijvoorbeeld binnenwerken met 80, 160, 192 of 200 pagina’s, afhankelijk van het model. Daarmee is niet ieder aantal voor iedere omslag te bestellen. Vergelijk ook de genoemde papierkwaliteit als het boek veel tijdens afspraken wordt gebruikt. Een zwaardere papiersoort heeft invloed op het totale boek, maar levert zonder aanvullende informatie geen garantie dat iedere pen of marker doordrukvrij schrijft. Voor bijzonder schrijfgerei is een beoordeeld voorbeeld zinvol. Controleer ten slotte of je een bestaande vaste pagina-indeling bestelt of werkelijk een product waarbij het binnenwerk mag worden aangepast.
Stem het ontwerp af op de gekozen druktechniek
Niet ieder notitieboek biedt dezelfde bedrukking. Bij sommige omslagen kies je uit één of meer PMS-kleuren; andere uitvoeringen bieden full colour. Begin daarom niet met een ingewikkeld kleurverloop als je uiteindelijk een uitvoering met een beperkt aantal drukkleuren kiest. Een eenvoudig beeldmerk met duidelijke lijnen is vaak gemakkelijker binnen een klein drukvlak te plaatsen dan een volledige campagneposter. Gebruik waar mogelijk een geschikt vectorbestand voor logo’s en controleer de aanlevereisen voor tekst en beelden. Zet belangrijke letters niet tegen de rand van het toegestane vlak. Beoordeel bij een donkere of gekleurde omslag ook het contrast van de gekozen inkt. Een druktechniek en omslagkleur kunnen samen beperkingen hebben die niet uit een losse kleurenafbeelding blijken. De actuele productkeuzes en de bijbehorende bestanden gaan voor op een algemeen voorbeeld uit een eerdere bestelling.
Tel uitgifte, varianten en verpakking afzonderlijk
Maak voor een team of evenement eerst een verdeling per doelgroep en eventueel per kleur. Het totale aantal notitieboeken is niet hetzelfde als het aantal verschillende ontwerpen. Een afdelingsnaam, ander logo of een individuele naam kan een aparte ontwerpvariant zijn; neem niet aan dat een oplage vanzelf uit losse persoonlijke omslagen mag bestaan. Vraag een afwijkende verdeling vooraf te controleren. Bekijk daarnaast de verpakkingseenheid als je meerdere locaties wilt bevoorraden. Een dooshoeveelheid is informatie over de levering en hoeft niet gelijk te zijn aan de bestelhoeveelheid of een cadeauverpakking per stuk. Leg per vestiging vast hoeveel boeken nodig zijn en wie de bestanden goedkeurt. Zo wordt de productieafspraak concreet zonder dat je het magazijn later complete dozen moet laten uitzoeken op nauwelijks verschillende ontwerpen of kleuren.
Controleer één complete uitvoering voordat je de bestelling vastlegt
Loop de gekozen omslag, kleur, binnenwerk, drukpositie en bedrukking samen na. Een notitieboek kan in de productfamilie meerdere mogelijkheden hebben terwijl een specifieke combinatie maar een deel daarvan ondersteunt. Vergelijk daarom steeds dezelfde uitvoering wanneer je een andere hoeveelheid kiest. De getoonde prijs hoort bij de geselecteerde samenstelling; materiaal, druktechniek en aantal kunnen die veranderen. Beschouw een eerder ontvangen prijs niet als een vaste prijs voor alle latere varianten. Voor een bijeenkomst met een harde datum controleer je de aangeboden productie en bezorging voor het juiste afleveradres. Het bestaan van een productpagina is op zichzelf geen garantie dat een gewenste kleur onmiddellijk beschikbaar is. Bewaar na goedkeuring de gekozen configuratie en het definitieve ontwerp bij elkaar, zodat een herbestelling inhoudelijk met het oorspronkelijke boek kan worden vergeleken.
Veelgestelde vragen
Kan ik alleen de omslag bedrukken of ook de schrijfpagina’s?
Dat hangt af van het gekozen product. Veel promotionele notitieboeken hebben een vast gelinieerd binnenwerk en een bedrukbare omslag. Ga niet uit van eigen schrijfpagina’s wanneer alleen een drukpositie op de cover wordt aangeboden. Laat een afwijkend binnenwerk als aparte aanvraag beoordelen.
Is ieder notitieboek in deze categorie precies A5?
Nee. Vergelijk de opgegeven productmaten, niet alleen een globale formaatnaam. Ook de dikte en het toegestane drukvlak verschillen. Een ontwerp voor een boek van 145 x 210 mm past daarom niet automatisch op een uitvoering met een kleiner voorzijdevlak.
Kan hetzelfde logo op een katoenen en een gladde omslag?
Vaak kan het beeldmerk als uitgangspunt dienen, maar techniek, contrast en drukvlak moeten voor beide uitvoeringen passen. Een gestructureerde omslag kan details anders laten ogen. Keur de plaatsing en de aangeboden bedrukking per model goed in plaats van alleen het oorspronkelijke logobestand te hergebruiken.
Betekent 160 pagina’s dat ik 160 losse vellen krijg?
Nee, pagina’s en vellen zijn verschillende begrippen. Lees de omvang zoals de productbeschrijving die vermeldt en laat de telling verduidelijken als dat voor je programma belangrijk is. Een dubbelzijdig gebruikt vel heeft twee pagina’s; het aantal pagina’s mag je dus niet als hetzelfde aantal vellen behandelen.
Kan ik verschillende namen binnen één oplage laten drukken?
Individuele namen zijn verschillende ontwerpgegevens. Controleer eerst of personalisatie of meerdere ontwerpen voor die uitvoering mogelijk zijn en hoe je de gegevens aanlevert. De hoeveelheidkeuze alleen bevestigt niet dat ieder exemplaar een andere cover mag krijgen. Leg de verdeling en de namencontrole vooraf vast.